为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《高等学校档案管理办法》《盐城工学院学生档案管理办法》等规定，结合我校工作实际，特做出如下说明。

一、应届毕业生在毕业当年（12月底前），如已就业或考取研究生等，学生需同时填报91job智慧就业平台和全国高校毕业生毕业去向登记系统。就业科根据系统填报信息，将毕业生档案邮寄地址反馈给档案室（考取研究生学生还需提供调档函），如学生档案材料齐全，档案室进行档案统一转递。

二、应届毕业生档案可在学校保留两年，两年后档案室根据就业科提供的学生生源地转递地址，如学生档案材料齐全，档案室将统一办理转递。

三、如在保留档案期间学生要求转递档案，需提交《档案转递申请表》（附件1）给二级学院，二级学院签字盖章确认后，将申请表交至就业科。档案室根据就业科反馈的档案转递信息，如学生档案材料齐全，每两周集中邮寄档案。

四、如学生考取公务员等情况需档案室开具学生档案存放证明，学生需填写《学生档案存放证明》（附件2），落款如填写学生处档案室，打印好之后至学生处档案室（师生活动中心B234室）盖章；落款也可填写二级学院，则由二级学院盖章确认。档案编号为学生学号。

五、学生如考公考编需政审查档，请提前联系档案室老师（0515-88298085）预约时间，辅导员陪同政审单位，并携带介绍信至学生处档案室（师生活动中心B234室）查档。

六、往届生如缺《毕业生成绩单》《毕业生登记表》等材料，导致档案无法如期邮寄，请二级学院跟进处理，防止学生档案无法及时转递。

附件1：《档案转递申请表》

附件2：《学生档案存放证明》

附件3：盐城工学院毕业生毕业去向登记工作相关操作指南

                     学生处学生档案室

2025年3月14日